0-1 MyiDクイックスタートガイド

【概要】
　管理画面のログインから学生・社員・会員の方々の情報登録、
　さらにはアプリの利用開始までの全体の流れと操作を説明します。
　※以下、学生・社員・会員を「ユーザ」と称します

【目次】
　STEP1　管理画面へログインする
　STEP2　「学校/組織情報」を登録する
　STEP3　ユーザ管理項目（利用可能項目）の設定をする
　STEP4　ユーザの所属情報（学部・学科・部署・クラスなど）を作成する
　STEP5　所属をまたいだ属性項目を作成する
　STEP6　ユーザ情報を一括登録する
　STEP7　ユーザの顔写真を登録する
　STEP8　 ユーザにてアプリをインストールする

STEP1　管理画面へログインする

以下URLより管理画面へのログインします。
https://myid-app.net/app/#/login

ログインするとダッシュボードが表示されます。

※導入時はご担当者様の管理画面ログインID、パスワードを事前に配布させていただいております。
※その後ログインユーザを追加する場合は以下の手順より操作を行ってください。
　1-4 ログインユーザ・特権ユーザ | MyiD

※関連リンク：1-1 ログイン／管理画面

STEP2　「学校/組織情報」を登録する

MyiDの利用開始には学校や会社などの名称、住所、代表者連絡先等、
基本情報の登録が必要です。
以下、「学校情報」も含めて「組織情報」と称します

STEP2-1　管理画面メニューより［マスタ ］＞［組織情報］を開く

STEP2-2　「修正」ボタンより必要な情報を登録・編集する

「修正」ボタンをクリックすると、組織の編集が可能になります。

ここで設定・編集できる項目は以下の通りです。

①基本情報：
　組織名称、住所全般、電話番号/FAX番号、代表者役職、代表者氏名
②通知受信メールアドレス：
　ユーザから欠席・遅刻連絡があった場合などに学校代表者のメールアドレスに通知が届きます
③学生証に表示させる学校印：
　学校印のデジタルデータをアップロードします
④顔写真の登録方法
　ユーザ、および保護者/関係者の顔写真登録方法を以下より選択します

※「組織が用意」：学校のご担当者様が各ユーザの顔写真を管理画面から直接登録方法
　「ユーザが用意」：アプリからご自身の顔写真を申請し、組織側が承認する登録方法

※関連リンク：
　2-3 顔写真登録（学校側で用意） | MyiD
　2-4 顔写真登録（申請写真を承認） | MyiD

STEP3　ユーザ管理項目（利用可能項目）の設定をする

これから登録するユーザ情報のうち、適用する項目を「利用する/利用しない」、または「（登録を）必須/任意」をあらかじめ設定します。
また、必要に応じて項目名称の変更も可能です。

STEP3-1　管理画面メニュー［マスタ］ >［ 利用可能項目］を開く

以下のような画面が表示されます。

STEP3-2　各項目の利用フラグ、必須フラグを設定する

各項目ごとに利用有無、必須有無を設定します。

※関連リンク：1-3 利用可能項目設定 | MyiD

STEP4 　ユーザの所属情報を作成する

ユーザの所属情報（学部・学科・部署・クラスなど）の枠組みを設定します。
これにより、管理画面でユーザ情報の検索時や各機能利用時に所属情報別にユーザを管理できるようになります。

STEP4-1　管理画面メニュー〔マスタ〕＞〔所属〕を開く

STEP4-2　所属の階層を設定する

画面上部の「所属設定」ボタンをクリックします。

階層設定画面が表示されます。
以下図の流れで階層を追加します。最大5階層まで設定可能です。

例：3階層まで設定した場合

※関連リンク：2-1 所属・汎用属性の設定 | MyiD

STEP5　所属をまたいだ属性項目（汎用属性）を作成する

ゼミ、役職、保険加入有無、扶養者有無等、所属情報をまたいだ属性情報を管理したい場合、汎用的に新たに属性項目を追加することが可能です。
これにより、さらに細かくユーザ情報の管理ができるようになります。
※設定不要な場合はSTEP５はスキップしてください

詳細設定は以下「汎用属性」の説明箇所よりご参照ください。
2-1 所属・汎用属性の設定 | MyiD

STEP６　ユーザ情報を一括登録

ユーザ情報の氏名、連絡先、住所等の基本情報や前文で説明した所属情報等を登録します。ここでは複数名を一括登録する方法について説明します。

STEP6-1　管理画面メニュー〔学生証/社員証/会員証〕＞〔一括登録〕を開く

STEP6-2　一括登録専用テンプレートシートをダウンロードする

「アップロード」ボタンをクリックすると一括登録用のテンプレートシートを
Excel、またはCSV形式でダウンロードできます。

STEP6-3　テンプレートシートにユーザ情報を入力する

テンプレートシートにユーザ情報を入力します。
所属情報欄には適切な名称を入力してください。入力完了後、保存します。
尚、携帯電話の番号を入れると後のユーザがアプリの利用を開始する際にスムーズです。

注意点！

テンプレートシートの列は削除せずに入力を行ってください。
削除してしまうとデータ取り込み時のエラー発生要因となります。

STEP6-4　管理画面へユーザ情報のシートをアップロード

管理画面へ戻り、ユーザ情報を入力したシートをアップロードします。

入力情報一覧が表示されます。
最後に「確定」ボタンをクリックでユーザ情報登録は完了です。

※関連リンク：2-2 個人データ登録

STEP7　ユーザの顔写真を登録する

STEP7-1　管理画面メニュー〔学生証/社員証/会員証〕＞〔顔写真登録〕を開く

STEP7-1　以下の条件（青枠部分）の写真画像を用意し、フォルダごとアップロードする

顔写真をユーザがアプリから申請し、管理者が承認する方法もあります。
詳細は以下関連リンクをご参照ください。

※関連リンク：
　2-3 顔写真登録（管理者側で用意）
　2-4 顔写真登録（申請写真を承認） | MyiD

STEP8　ユーザにてアプリをインストールする

★ユーザ用のアプリインストール、および利用認証手順です。
　必要に応じで学生、社員、会員の方へのご案内の際にお使いください。
▶手順書ダウンロード （学生証）▶学生用マニュアル（学生証）
▶手順書ダウンロード （社員証）▶社員用マニュアル（社員証）
▶手順書ダウンロード （会員証）▶会員用マニュアル（会員証）

注意点！

STEP6の一括登録時に携帯電話の番号を登録していないと、ユーザはSMS認証でのログインができません。その場合は学校や会社から認証コードを発行する必要があります。

認証コード発行時手順は以下をご参照ください。
2-7 認証コード発行